Planeta-rostov – 11 дек 2011 10:56

Особенности организации соревнованийНаписание данного материала напрашивалось давно. Но поездка в Краснодар на семинар судей стала тем катализатором, который подвиг наконец-то меня что-то сделать)))

Организация соревнований по туризму и не только.

Любые соревнования начинаются не с первым стартом и даже не с приездом судей на полигон, также как и заканчиваются они не после награждения. Постараюсь тезисно описать порядок планирования, подготовки, проведения и отчета.

1. Планирование.

Процесс не стоит недооценивать. Идеально планировать старты хотя бы за год, что позволить решить массу организационных проблем, спокойно подписать положение, договориться со всеми заинтересованными службами и соответственно не переносить или отменять старты, в связи с невозможностью их проведения по различным организационным причинам.

Итак, поехали:

- Выбираем район. Он должен отвечать поставленным задачам, т.е. это препятствия природного характера, которые мы планируем использовать в дистанциях, место и подъезды к базовому лагерю, наличие воды, близость населенных пунктов.

- готовим предварительную информацию и положение.

2. Подготовка.

- Выезжаем на полигон и лично знакомимся с местностью, администрацией поселков и деревень, берем данные для подготовки писем и узнаем особенности данной природной и антропогенной среды))) Узнаем возможность проведения стартов в данном районе в указанные сроки.

- Подписание положения, рассылка писем (милиция, администрация, СЭС, пограничники, медицина, уборка мусора, установка туалетов, СМИ и т.д.).

- Размещение положения в свободном доступе (интернет), приглашение команд, потенциальных участников.

- Работа по формированию сметы соревнований, бюджета и призового фонда.

- Подготовка предварительных условий соревнований, опубликование их в интернете.

- Сбор предварительной информации по судьям. (кто поедет, что будет судить, кто будет ставить).

- СПОНСОРЫ – работайте с государственными структурами (спорт, молодежная политика), с партиями, магазинами, фирмами производителями.

- Снаряжение для проведения.

- Тестирование дистанций (проработка вероятности).

- Подготовка атрибутики и памятной фирменной продукции.

3. Соревнования.

- предварительный выезд на место проведения для окончательной подготовки стартов. Количество человек на дистанцию хотя бы 4.

- подготовка полигона (очистка, подготовка опор, страховок, маркирование).

- организация работы секретариата (мандатная комиссия – прием заявок, размещение информации о стартах на досках информации).

- решение организационных вопросов (вода, мусор, опасные места, животные, пожароопасность, информация).

- организация совещания с представителями и показа дистанций.

- предварительное совещание с судьями.

- жеребьевка, формирование протокола старта.

- тренировка для команд на полигоне. Расписание и график.

- организация работы службы старта и информационного сопровождения соревнований, интернет трансляции.

- работа дистанций, просмотр.

- работа со СМИ

- опубликование предварительных результатов стартов, прием возможных протестов, обсуждение, вынесение вердиктов.

- совещание с представителями, подготовка закрытия, подготовка результатов для раздачи командам.

- уборка территории, отъезд команд.

После соревнований.

- Подготовка официального отчета о соревнованиях.

- Опубликование информации о стартах в интернете, подготовка пресс релиза, отправление в СМИ.

- Анализ проведения соревнований, поиск недочетов и упущений.

Наиболее часть встречаемые проблемы (недочеты), во время проведения стартов.

  1. Нарушение правил и регламента соревнований (как бороться – учиться, учиться и еще раз учиться, как завещал …. И следовать действующим правилам ).
  2. Неправильная интерпретация правил (то же что и первое).

ПЛАН ПОДГОТОВКИ СОРЕВНОВАНИЙ.

Дальше, к сожалению, запала и времени не хватило, готов ответить на интересующие вопросы...