Написание данного материала напрашивалось давно. Но поездка в Краснодар на семинар судей стала тем катализатором, который подвиг наконец-то меня что-то сделать)))
Организация соревнований по туризму и не только.
Любые соревнования начинаются не с первым стартом и даже не с приездом судей на полигон, также как и заканчиваются они не после награждения. Постараюсь тезисно описать порядок планирования, подготовки, проведения и отчета.
1. Планирование.
Процесс не стоит недооценивать. Идеально планировать старты хотя бы за год, что позволить решить массу организационных проблем, спокойно подписать положение, договориться со всеми заинтересованными службами и соответственно не переносить или отменять старты, в связи с невозможностью их проведения по различным организационным причинам.
Итак, поехали:
- Выбираем район. Он должен отвечать поставленным задачам, т.е. это препятствия природного характера, которые мы планируем использовать в дистанциях, место и подъезды к базовому лагерю, наличие воды, близость населенных пунктов.
- готовим предварительную информацию и положение.
2. Подготовка.
- Выезжаем на полигон и лично знакомимся с местностью, администрацией поселков и деревень, берем данные для подготовки писем и узнаем особенности данной природной и антропогенной среды))) Узнаем возможность проведения стартов в данном районе в указанные сроки.
- Подписание положения, рассылка писем (милиция, администрация, СЭС, пограничники, медицина, уборка мусора, установка туалетов, СМИ и т.д.).
- Размещение положения в свободном доступе (интернет), приглашение команд, потенциальных участников.
- Работа по формированию сметы соревнований, бюджета и призового фонда.
- Подготовка предварительных условий соревнований, опубликование их в интернете.
- Сбор предварительной информации по судьям. (кто поедет, что будет судить, кто будет ставить).
- СПОНСОРЫ – работайте с государственными структурами (спорт, молодежная политика), с партиями, магазинами, фирмами производителями.
- Снаряжение для проведения.
- Тестирование дистанций (проработка вероятности).
- Подготовка атрибутики и памятной фирменной продукции.
3. Соревнования.
- предварительный выезд на место проведения для окончательной подготовки стартов. Количество человек на дистанцию хотя бы 4.
- подготовка полигона (очистка, подготовка опор, страховок, маркирование).
- организация работы секретариата (мандатная комиссия – прием заявок, размещение информации о стартах на досках информации).
- решение организационных вопросов (вода, мусор, опасные места, животные, пожароопасность, информация).
- организация совещания с представителями и показа дистанций.
- предварительное совещание с судьями.
- жеребьевка, формирование протокола старта.
- тренировка для команд на полигоне. Расписание и график.
- организация работы службы старта и информационного сопровождения соревнований, интернет трансляции.
- работа дистанций, просмотр.
- работа со СМИ
- опубликование предварительных результатов стартов, прием возможных протестов, обсуждение, вынесение вердиктов.
- совещание с представителями, подготовка закрытия, подготовка результатов для раздачи командам.
- уборка территории, отъезд команд.
После соревнований.
- Подготовка официального отчета о соревнованиях.
- Опубликование информации о стартах в интернете, подготовка пресс релиза, отправление в СМИ.
- Анализ проведения соревнований, поиск недочетов и упущений.
Наиболее часть встречаемые проблемы (недочеты), во время проведения стартов.
- Нарушение правил и регламента соревнований (как бороться – учиться, учиться и еще раз учиться, как завещал …. И следовать действующим правилам ).
- Неправильная интерпретация правил (то же что и первое).
Дальше, к сожалению, запала и времени не хватило, готов ответить на интересующие вопросы...